Trabaja desde tus asuntos, personaliza tus alertas, ten un mejor control de tus gastos!

Trabaja desde tus asuntos

Agrega horas, tareas, eventos, gastos y documentos, desde el asunto y quedarán relacionados con el mismo.

Crea clientes mientras das de alta un nuevo asunto
 
Al crear un nuevo asunto puedes dar de alta a tus clientes sin necesidad de tener pre-cargada su información. 

Personaliza las alertas de tu calendario 

Al crear un evento ahora puedes seleccionar cuándo quieres que Quolaw te envíe una alerta por email e incluso puedes seleccionar no recibir una alerta en forma previa al evento.

Adjunta comprobantes de tus gastos
 
Cada vez que ingresas un nuevo gasto en Quolaw puedes agregar el archivo que respalda el mismo

Creemos que estos cambios van a permitir que trabajes desde Quolaw en forma mucho más dinámica y eficiente.

Saludos, el equipo de Quolaw

Nuevos filtros en asuntos, archivos comprimidos y más!

Con nuestro objetivo de brindarles una herramienta que los ayude a ser más eficientes en su práctica, es que seguimos incorporando nuevas funcionalidades en Quolaw. 

Nuevos filtros en asuntos - Exporta a un Excel!

Entendemos la importancia de que encuentres mejor tus asuntos de acuerdo a tus necesidades, es por ello que incorporamos nuevos filtros: además de los existentes, ahora vas a poder filtrar por tipo de asunto, área de práctica y/o  juzgado! También, hemos incorporado la posibilidad de exportar toda la información de tus asuntos a un archivo Excel.

Sube archivos simultáneos!

De ahora en más puedes adjuntar como nuevo documento una carpeta con archivos comprimidos, de forma tal que puedas subir varios documentos en forma simultánea. Puedes optar por subir la carpeta comprimida y Quolaw se ocupará de extraer archivo por archivo -tildando la opción de extraer documentos-, o bien guardar la carpeta comprimida. 

Recomendaciones en Quolaw!

A medida que vayas cargando información, por ejemplo, de un tipo de asunto, Quolaw la irá almacenando de forma tal que la próxima vez que desees escribir ese tipo de asunto, el sistema te sugiera utilizarla. De escribir un tipo de asunto similar a la ya cargada, Quolaw te preguntará si has querido escribirla de la forma ya almacenada, a fin de tener toda tu información de forma unificada y estandarizada.

Actualiza los valores de hora por categoría!

A partir de ahora puedes actualizar la tarifa de una hora ya cargada, en caso de haberle asignado un nuevo valor de hora. Simplemente debes editar el ítem y tendrás la opción de actualizarla.

Creemos que estas incorporaciones van a ayudarte a optimizar tus tiempos de trabajo a la vez que te ayudarán a organizar mejor tu despacho jurídico!

Saludos,

El equipo de Quolaw

Crea estados en tus asuntos!

Entendemos es importante brindarles una herramienta para que puedan manejar en forma más organizada y dinámica todos sus asuntos. Es por esto que estamos incorporando una nueva funcionalidad para que puedan asociar a cada asunto un estado de acuerdo al momento en que se encuentre el mismo.

¿Qué es el “estado” del asunto?

Cada asunto puede tener asociado un estado en el que se encuentre el mismo (por ejemplo, demanda, período probatorio, alegatos, etc.) lo que te va a permitir saber en forma rápida en qué momento se encuentra cada asunto del despacho, y sobre todo va a ayudarte a hacer un seguimiento eficiente de tus casos.  

¿A quién le sirve esta funcionalidad? 

¡Creemos que le sirve a todos ustedes! Pero especialmente a aquéllos que tengan muchos procesos que se repiten en forma constante. Es así que ya no va a ser necesario ir agregando notas cada vez que se cambia de un estado al otro, sino que las mismas se agregan automáticamente. Incluso, puede utilizarse para contabilizar el plazo que queremos que transcurra entre un estado y el siguiente.

¿Qué me permite esta nueva funcionalidad?

• Crear grupos con diferentes estados (por ejemplo, un grupo “laboral”) y predeterminar los estados por los que pasa ese tipo de asunto (como ser conciliación, demanda, etc);
• Incluir un plazo entre un estado y otro para que Quolaw te recuerde cuándo debería ese asunto pasar por el siguiente estado;
• Agendar vencimientos y recibir alertas el día en que vence ese “estado”;
• Cada vez que se actualice el estado, Quolaw creará una nueva nota en forma automática; y
• Podrás utilizar los filtros para separar los asuntos teniendo en cuenta en qué estado se encuentra cada uno.

¿Cómo empiezo a usarla?

• Cualquier usuario administrador puede ir a “mi cuenta – preferencias” y comenzar a crear grupos y diferentes estados para cada uno;
• Cargar desde ahí mismo el plazo que quieren contabilizar entre un estado y el siguiente; y
• A medida que trabajas en cada asunto, desde la información del mismo puedes ir pasando al estado siguiente de acuerdo al momento en que se encuentra ese asunto.

Creemos que esta nueva funcionalidad va a ayudarte a gestionar de forma más eficiente todos tus asuntos y  fechas de vencimiento, a la vez que va a permitir tomes decisiones estratégicas con el nuevo reporte según el estado de los asuntos.

Saludos, el equipo de Quolaw

* En beta: seguimos incorporando mejoras a esta funcionalidad, por lo que su feedback es fundamental para nosotros, así que siéntanse libres de dejarnos cualquier sugerencia en la solapa de “feedback” que se encuentra a la izquierda de la herramienta.

Módulo de facturación y categorías de documentos

Categorías de documentos

Ahora puedes rápidamente identificar tus archivos bajo las palabras que desees -como ser “contrato de compraventa” o “cédula”- y acceder a ellos en forma muy fácil. Para crear tipos de categorías, debes ir a “Preferencias” en “Mi cuenta”. 

Documentos relacionados a un asunto

Desde la nueva solapa de “documentos” dentro de cada asunto puedes ver los documentos relacionados al mismo y también subir nuevos archivos que automáticamente se asocian con ese asunto. 

Módulo de Facturación

Ahora puedes crear facturas en forma muy sencilla para tus clientes. Puedes agregar diferentes ítems relacionados con las horas de trabajo y los gastos asociados con los asuntos de tus clientes. Puedes incluso exportar tus facturas a un pdf para enviar a tus clientes, o bien a un archivo excel. Personaliza tus facturas con el logo de tu despacho, editando la información en “Mi cuenta”.
Los usuarios administradores pueden acceder al nuevo módulo de facturación desde “Mi cuenta - Facturación”. 

Sincronización con Gmail y exportar horas y gastos a una planilla de Excel

Seguimos incorporando nuevas funcionalidades a la herramienta con el objetivo de brindar soluciones concretas a sus necesidades. En esta oportunidad, se trata de cambios que muchos de nuestros usuarios nos han sugerido en miras de sumar eficiencias a su práctica. 

Sincronización con Gmail

De ahora en más cualquier evento que agendes en Quolaw podrás visualizarlo en tu calendario de Google.  Esto te permitirá manejar desde un único calendario todos tus eventos, vencimientos y reuniones. Para activar esta funcionalidad, debes hacerlo desde la solapa “Calendario” haciendo click en “Conectar con Google”.

Exporta tus horas y gastos a una planilla de Excel

Además de exportar tu carga de horas y gastos a un archivo en PDF, ahora puedes elegir exportarla a una planilla de Excel, de forma tal que puedas configurar y ordenar la información como más te convenga.

Esperamos estos cambios sigan sumando valor al ejercicio de la profesión.

Saludos, el equipo de Quolaw

Reportes de productividad, configuración de alertas y sección “horas y gastos”

Estamos muy entusiasmados de compartir con ustedes las nuevas funcionalidades que fuimos agregando a la herramienta, con el objetivo de brindar soluciones concretas a sus necesidades. Estos cambios ya se encuentran disponibles en la aplicación.

Reportes de productividad

De ahora en más puedes generar diversos reportes para analizar información detallada de tu práctica, como ser la cantidad de horas trabajadas por asunto o las horas facturadas a un cliente en un determinado período. Esto será de gran ayuda a la hora de tomar decisiones estratégicas. Esta nueva funcionalidad se encuentra disponible para los usuarios administradores desde la solapa de “Reportes”.

Configuración de alertas

A partir de hoy se puede optar que cada usuario reciba o no una alerta cada vez que se agrega una nueva nota a la cronología de un asunto. El usuario administrador puede modificar esta preferencia desde “mi cuenta” editando la información de cada integrante.

Horas y gastos

El módulo “Facturación” pasa a llamarse “Horas y gastos”. Puedes seguir haciendo lo mismo que siempre.

Estamos a su disposición ante cualquier consulta! 

Saludos, el equipo de Quolaw

Botón para cargar horas y nueva sección “mi cuenta”

Queremos contarles sobre los cambios que incorporamos a Quolaw! Creemos que van a ayudarlos a tener una mejor y más ágil experiencia en el uso de la herramienta. 

Carga en forma más rápida tus horas de trabajo 

Creamos un botón al que puedes acceder desde cualquier lugar de la aplicación para cargar tus horas de trabajo en forma más rápida. 

Así, si te encuentras en un asunto determinado, por ejemplo, creando la nota “Audiencia con el cliente”, al terminar, desde la misma pantalla y sin necesidad de ir a la sección de Facturación, puedes seleccionar el botón de “agregar horas” que se encuentra al lado del buscador e incluir el tiempo que te tomó esa audiencia.  Incluso, la herramienta reconocerá el asunto en relación con el cual cargas ese tiempo. 

 “Mi cuenta” 

Desde esta sección (antes llamada  “Estudio”), a la que sólo puede acceder el usuario administrador y que se encuentra en el margen superior derecho de la herramienta, puedes:

• En “Mi cuenta”: cargar y editar la información general del despacho.

• En “Integrantes”: invitar a tus colegas a que participen de tu cuenta en Quolaw. Hemos simplificado este proceso aún más, permitiendo que el nuevo integrante pueda incorporarse en forma más rápida. También puedes cargar información de cada uno de los integrantes simplemente haciendo click en su nombre.

• En “Facturación”: definir una moneda y un valor por hora que sueles cobrar a tus clientes de acuerdo al seniority de los integrantes del despacho. Los valores que cargues aquí son los que se tomarán por default. Es decir que la herramienta va a estar teniendo en cuenta, al momento de calcular las horas, los valores que hayas predefinido aquí, por lo que no vas a tener que cargar más esta información para cada uno de tus clientes.
  
  Puedes, sin embargo, cambiar esta información para un cliente en particular, en caso que quieras cobrarle en otra moneda y/u otras tarifas. Para ello, buscas ese cliente, ya sea desde el buscador o yendo a “clientes”, haces click en editar y en detalles de facturación incluyes los cambios que creas sean convenientes.

• En “Mis pagos”: pagar automáticamente la suscripción a Quolaw ya sea utilizando PayPal o Mercado Pago. Cuando sea el momento de abonar, incluiremos el botón de “Pagar” que se adaptará teniendo en cuenta el plan al que pertenece tu despacho.

Esperamos estos cambios les sirvan para poder trabajar en forma más eficiente!

Saludos, el equipo de Quolaw

Nuevos campos e integración con PayPal

Seguimos trabajando para mejorar Quolaw! En este caso, y teniendo en cuenta los comentarios de nuestros usuarios, hemos incluido los siguientes campos:

En asuntos: se puede incluir el “monto del reclamo”.

En clientes: se puede agregar el teléfono móvil del cliente y su página web, así como también su localidad, provincia y país.

En contactos: no sólo se ordenan en forma alfabética sino que también incluimos los campos de su localidad, provincia y país.

También incorporamos PayPal como una de las formas de pago para nuestros clientes. Incluso, con esta opción se puede, en forma muy rápida y segura, suscribirse a Quolaw con lo cual todos los meses, y en forma automática, se debitará el importe de la suscripción. Por supuesto, se puede cancelar la misma en cualquier momento.

Ante cualquier consulta o por cualquier otra sugerencia, estamos a su disposición!

Saludos,

El equipo de Quolaw

Lanzamos la versión comercial!

Luego de haber estado escuchando a nuestros 1500 usuarios beta, el día de hoy felizmente anunciamos el lanzamiento de nuestra versión comercial, a la que hemos estado incorporando nuevas funcionalidades y muchos de los cambios sugeridos! Seguiremos agregando mejoras a la aplicación en forma constante!

A partir de hoy, quienes quieran comenzar a usar Quolaw van a contar con un período de prueba por 30 días de forma gratuita. Pasado ese tiempo, pueden comenzar a abonar una suscripción mensual, cuyo precio varía de acuerdo al tipo de cuenta a la cual pertenezcan. Para más información en relación con los distintos planes de Quolaw, por favor accede a www.quolaw.com/precio.

Muchas gracias por ayudarnos a mejorar la forma en que los abogados ejercemos el derecho!

Saludos,

El equipo de Quolaw

Nuevos cambios en Quolaw!

A partir de ahora, cada asunto podrá contar con un responsable del mismo (por lo general esta persona será el socio a cargo de todos los asuntos de ese cliente o del asunto en particular) y un número de identificación. El número de identificación del asunto, es un número que automáticamente le asigna la aplicación a cada nuevo asunto para identificarlo en forma más rápida, Para esto, cada usuario podrá incluir el número en el buscador anteponiendo la tecla numeral. Por ejemplo, escribiendo #121.

Agregamos nuevas alertas: Además de enviarse alertas a los usuarios una hora antes que un evento en el que participe esté por comenzar, Quolaw enviará una alerta cuando se invita a un usuario a un nuevo evento.

Asimismo, cada vez que se agrega una nueva nota a la cronología del asunto, Quolaw  enviará alertas notificando la actualización a todos los abogados intervinientes en el mismo.

Ahora también podrá asignarse a cada nueva nota de la cronología de un asunto, una fecha anterior de forma tal que podrán agregarse notas con fechas diferidas.

A efectos de poder enviar a tus clientes, un detalle con el monto a facturar, podrás exportar la información que se encuentra bajo la ventana de “facturación” a un pdf oprimiendo el botón “exportar”. Podrás enviar un detalle de todos los asuntos que estarás facturando o seleccionar un asunto en particular.

Además, recuerda que puedes asociar a cualquier nota un documento que hayas subido a la aplicación y relacionado con ese mismo asunto previamente.

Como siempre, esperamos les sean de utilidad estas modificaciones y seguimos escuchando sus sugerencias!

Saludos,

El equipo de Quolaw